Description de l'annonce:

Un groupe de cliniques recrute

Responsable Administratif et Financier 

MISSIONS: 

Gestion administrative

• Propose et rédige des procédures administratives et financières
• Appliquer les procédures administratives et veiller à leur mise en œuvre effective
• Veiller à l’application et au respect du règlement intérieur de la clinique
• Assurer une bonne coordination entre les différents services de la clinique et la holding
• Assurer le suivi administratif des contrats des prestataires de la clinique établis en coordination avec la direction générale et la holding
• Assurer l’archivage juridique et financier de l’institution (physique et informatique)

Gestion comptable

• Assurer le suivi des conventions et des engagements juridiques de l'entreprise
• Assurer la comptabilisation à temps des différentes transactions
• Assurer la justification des comptes
• Assurer le rapprochement bancaire
• Préparer les états pour les arrêtés de situation
• Veiller au respect de la législation
• Assurer les relations avec les organes de contrôle internes et externes

Gestion financière/ Trésorerie

• Contribuer à la mise en place des plans de maitrise des charges et veiller à leur application
• Mettre en place des outils de suivi et une planification de la trésorerie avec pour objectif de rationaliser la gestion de trésorerie et de réduire le coût de financement
• Gérer les instruments de paiement à terme
• Contrôler la régularité des dépenses ordonnées par les différents services de la clinique et vérifier l’authenticité des documents justificatifs y afférents
• Vérifier le bienfondé des factures fournisseurs et l’exactitude du chèque ou de l’ordre de virement préalablement à leur transmission au signataire
• Suivre la politique de crédit clients
• Gérer le recouvrement (organismes et passagers) et le précontentieux

Contrôle opérationnel

• Participer à l’élaboration des budgets d’investissement et d’exploitation en conformité avec les orientations de la direction générale et de la holding
• Assurer le suivi budgétaire et contribuer à l’analyse des écarts
• Assurer le reporting au niveau de la clinique
• Superviser au quotidien la gestion des espèces et les moyens de paiement de l’institution
• Contrôler la régularité des situations périodiques des créances clients présentées
• Contrôle et suivi quotidien des instances de facturation
• Suivi du risque des organismes (encours et créances)
• Contrôler et valider au quotidien les factures d’avoir et les corrections
• Vérifier la perception des avances à l’admission et veiller à la justification des encours
• Superviser l’application des plans de maintenance préventive et des actions curatives

Gestion des ressources humaines

• Superviser le département de ressources humaines dans sa partie administrative (relation avec le département RH de la holding, gestion des dossiers, obligations légales, procédures et instructions internes, relations avec l’administration)
• Effectuer les entretiens d'évaluation des cadres et/ou des agents administratifs
• Superviser les recrutements, la gestion de carrière et la formation en collaboration avec les responsables des différents services
• Manager les équipes administratives et services généraux

Gestion des achats et des approvisionnements

• Piloter et superviser les opérations d’achats et d’approvisionnements
• Veiller à l’optimisation du processus d’achat et d’approvisionnement
• Assurer le paiement des fournisseurs (et autres prestataires : pharmacie, laboratoires d’analyses, médecins) en respectant les termes de la commande et les procédures en vigueur
• Définir avec les services concernés les points de contrôle permettant d’optimiser le contrôle interne de la chaîne achat et de contribuer au contrôle budgétaire des dépenses
• Préparer et superviser le déroulement de l’inventaire, contrôler et justifier les résultats

Exigences de l'annonce :

PROFIL RECHERCHE: 

• De formation Supérieure en Comptabilité ou finance

• Un minimum de 5 ans d'expérience dans un domaine similaire, dont 2 ans d’expérience dans un poste managériale

• Parfaite maîtrise de la langue française

• Maîtrise des règles budgétaires, comptables et fiscales

• Fortes capacités d’adaptation aux évolutions 

• Excellentes capacités d’écoute et d’encadrement et de partage des exigences administratives

• Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse 

• Capacité à adapter son discours à son interlocuteur
• Capacité de conception d’outils de suivi (tableaux de bords, etc.) Compétence en logiciels (bureautique et logiciels comptables)